2013年1月16日 星期三

靛藍天使出頭天-行銷得當,小規模的社福團體也能有企業化經營!

「庇護工場說我太聰明,所以不要我,一般職場說我太笨,他們不要我,那我到底要去哪裡咧?!」Grace 聳聳肩,把手一攤,豁達的她,講出了許多自閉兒家長心裡的痛...


Grace在小學裡接受醫師診斷有亞斯伯格症候群,她真誠無畏的表達方式,以及直接了當的行為,都讓大人為她捏把冷汗,因為Grace的誕生,周玲玲理事長成立了社團法人台灣靛藍天使協會,為了解女兒的感覺,她努力去上諮商輔導的課程,看見了女兒就業的困境,她於是為這群「靛藍天使」創業,想用甜美的巧克力,讓每個人「在生命的每一秒,都達到最高境界」!一個媽媽的愛,究竟能成就多少豐功偉業,就讓我們來一探究竟吧!


台灣靛藍天使協會發展親子共同職業訓練
圖左為周玲玲祕書長,圖右為她的女兒Grace


媽媽與孩子的愛

踏入『台灣靛藍天使協會』位於桃園的總部,讓身為採訪者我們眼睛為之一亮,沒有辦公室的束縛感,取而代之的是像家一樣溫暖的辦公室。理事長玲玲姐是一個活潑開朗又十分積極的人,她用著這樣充滿愛的感染力,帶領著女兒及其他同為靛藍天使的孩子們及他們的親友,提供親子溝通課程、潛能開發、生活自理以及情緒管理的課程,也提供就職訓練,要讓這些孩子找到『釣魚的能力』。
目前靛藍天使協會打出『100元的愛』口號,帶著因為要照顧孩子而無法工作的媽媽以及孩子,做出可口的布朗尼蛋糕、餅乾、巧克力、米果、茶包等手做甜點作義賣。靛藍天使協會打破依靠捐款的模式,主動出擊來為協會創造收益。






 在各大商展常見得到靛藍天使義賣的身影


管理系統動輒數十萬,資料混亂怎麼辦?

玲玲姐在Grace誕生之前是商場上叱吒風雲的女強人,企業管理僅是家常便飯,企管系統的應用也只是小菜一碟,但是非營利組織並無企業那樣的資金後盾,無法購買動輒上十萬百萬的管理系統,更何況是剛成立不久的社區型機構,玲玲姐說:『一開始都是用WordExcel或是Google的免費工具做管理,用部落格及fb做免費的行銷,但是資料統整不易,要耗費很多時間整理,大家分頭更新,資料訊息常常都不同步,客戶名單到後來都不一定正確了,哪能談得上什麼行銷?』玲玲姐道出了多數小型非營利組織的心聲,人力不足,要處理越來越多的資料量,已經夠讓人頭大,而為了幫協會打出知名度,以往利用一些街頭義賣來宣傳,但為了讓更多的人來支持,fb及部落格也不夠力了。沒有知名度就沒有資金,沒有資金那協會就無法運作下去.....接踵而來的問題,也曾讓玲玲姐傷透腦筋。


『公益行銷小幫手Videgree』~蛻變的契機,走上雲端資訊化

『協會在2011年成立之初就遇到管理上面的問題,但是也找不到好的解決方案,就只能牙一咬將本來就少的人力投入資料管理,雖然不符時間成本,也只能先這樣』玲玲姐無奈地說。直到2012年因緣際會來到網軟以及台灣公益資訊中心合辦的公益講座,在講座中網軟介紹了完全符合小型非營利組織,又低成本的工具-『公益行銷小幫手』。玲玲姐回憶時重現當時的喜悅:『當下我真的馬上精神一振,我找了那麼久都找不到的東西,現在不經意的就出現在我眼前,這不就又是神給我的「愛的禮物」嗎?』Videgree這個運用雲端的力量的工具,非常適合十人以下的小型公益團體做管理及行銷,可以精準的記錄員工/人脈網絡/客戶等資料,同步在一個平台,資料不再散落各處。


應用層面超廣,背後價值遠遠大過產品價格

玲玲姐口中的超讚工具Videgree包含了3個登入帳號、1G空間、1000個客戶數、3000/月的電子報發送,小編實際看了靛藍天使的應用方式,玲玲姐憑著過去管理企業的經驗,把
Videgree的功能發揮得淋漓盡致。『「公益行銷小幫手」的活動性完全不受限,完全可以照我的意思以及協會的模式修改,可以將每一筆人脈資料貼多重身份標籤,然後針對單筆資料再做更詳細記錄,你看,有協會員工、志工、社工這些我們行政人員,還有跟我們團購過蛋糕餅乾的企業客戶.....等等』玲玲姐如數家珍,在行銷方面,Videgree整合電子報及付費簡訊功能,可以精準的依照客戶特質經營,不管是義賣商品的通知,還是感動式行銷的問候郵件或簡訊,都可以因協會的需求量身打造。除此之外,玲玲姐還將這套軟體套用在協會的行政管理上,因為協會人員不多,Videgree可做工作分配及派工,與行動裝置app可以串接,不管是在協會內還是外面,都可以準確地接收到派工,管理者還可以去檢視工作執行進度。
靛藍天使協會的氣氛十分居家,周玲玲祕書長在天使的陪伴下奮力聯絡義賣事項。


運用媽媽的團結力量,走出屬於靛藍天使這條不平凡的路

玲玲姐放下職場女強人的角色,運用過往的企業管理經驗,和一群靛藍天使和媽媽們一起打拼,將協會打造的有聲有色,也幫協會寫下一篇又一篇的精彩詩篇。台灣這塊小小的土地上,有很多公益團體正竭盡全力在為各個對象服務,台灣公益資訊中心也企則,憑藉著『資訊化』的 力量,能讓我們的公益團體在組織運作時節省時間及精力,把這些力量化為愛心,幫助更多需要協助的人們!

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